Extrato do banco de horas

Em Fechamento>> Extrato Banco de Horas, você poderá visualizar o extrato de cada colaborador individualmente, fazer ajustes através do lançamento manual de horas e gerar um comprovante para coleta de assinatura. 

Continue lendo para saber como fazer cada uma dessas coisas.

Ao entrar na tela, você deverá informar os campos que desejar no filtro e clicar em Filtrar.

Caso um fechamento de período tenha sido aprovado, o CucaPonto irá processar o banco de horas de cada colaborador para encontrar o saldo (que é o resultado de todos os fechamentos de períodos realizados e lançamentos manuais de cada colaborador), por isso, enquanto esse estiver sendo executado, aparecerá na coluna Saldo Banco de Horas do colaborador a mensagem "Em Processamento", conforme a imagem abaixo:

Após finalizar o processo, o saldo de cada um aparecerá na listagem.

Você poderá salvar em uma planilha de Excel clicando em Exportar.

Para visualizar o extrato completo de um colaborador ou realizar ajustes no banco de horas do mesmo, na tela inicial do Extrato de Banco de Horas, clique no botão Extrato Individual.

Informe o funcionário, o período que deseja visualizar e clique em Avançar.

Após isso, todas as informações de banco de horas do colaborador serão exibidas na tela: Saldo Anterior ao período selecionado, Lançamentos de Banco de Horas no período (fechamentos de período e lançamentos manuais), Saldo no Período e Saldo Atual.

Você pode salvar o extrato desse funcionário em uma planilha de Excel utilizando o botão Exportar e utilizar as informações da maneira que desejar.

Para gerar um lançamento manual de horas, clique em Novo Lançamento.

Informe se o lançamento é de horas positivas ou negativas, a quantidade de horas, anote o motivo do lançamento e clique em Salvar.

O lançamento manual será considerado no extrato e será usado na apuração do saldo do banco de horas.

Repare no nosso exemplo que, no extrato, aparece o saldo de horas realizado através do fechamento do período e também o lançamento manual. No final aparece o resultado do banco de horas desse colaborador (saldo atual).

É possível cancelar um lançamento manual, caso tenha sido feito incorretamente (o lançamento feito através do fechamento do período só poderá ser cancelado através do cancelamento do fechamento em questão).

Para cancelar um lançamento manual, clique no ícone na frente do registro que quer cancelar e informe o motivo do cancelamento.

Registros cancelados aparecerão no extrato indicando que não são válidos e não serão considerados na apuração das horas, conforme a imagem abaixo:

Você também pode gerar comprovante para assinatura e o saldo do banco de horas para todos os colaboradores de uma vez.

Para gerar o comprovante de Banco de Horas e coletar a assinatura dos colaboradores, clique no botão Comprovante, informe o período a ser gerado, selecione tipo (individual para extrair o espelho de um único colaborador ou em lote para extrair de todos os colaboradores de um determinado posto de trabalho). Clique em Gerar e pronto! Um documento com as informações do extrato e local para assinatura será gerado.

Para ver o saldo de todos os colaboradores por período clique em Relatório de Saldo por Período, na tela inicial do extrato de banco de horas, informe o período e clique em Gerar.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do CucaPonto! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato conosco para maiores informações!