Como realizar backup no Cuca ERP.

No Cuca ERP você tem a possibilidade de realizar o backup de todas as informações que foram lançadas no sistema para sua segurança e de sua empresa. 

Recomendamos que realize o backup ao menos uma vez por semana, podendo substituir o arquivo anterior ou organizando por data que cada arquivo for gerado. 

Confira algumas dicas antes de realizar o backup para garantir segurança do processo:

1. Realize mais de uma cópia. 

Esperamos que o backup realizado seja uma segurança para suas informações, portanto, quando realizar o processo, de preferência faça mais de uma cópia e arquive em mais de um local, como um drive e um serviço de nuvem. 

2. Proteja seus backups com senha. 

Quando optar por realizar o backup e deixar o arquivo em um notebook, pendrive, ou dispositivo semelhante, proteja-os com senhas ou ferramentas de criptografia. Assim, você dificulta o acesso às suas informações sigilosas em caso de roubo ou perda do equipamento, além de garantir que somente as pessoas realmente autorizadas terão acesso aos dados. 

3. Cuidado ao contratar serviços de terceiros. 

Ao contratar serviços de empresas especializadas em backup, procure referências que atestam a qualidade de seus serviços e observe se a companhia garante confidencialidade e disponibilidade.

4. Cuidado com as políticas de privacidade. 

Ao utilizar serviços de armazenamento de arquivos na internet, verifique as políticas de privacidade, disponibilidade e segurança do site. Não utilize serviços desconhecidos ou com poucas referências na internet.

5. Adquira ferramentas de qualidade. 

Ao adquirir ferramentas de backup, prefira as que possuam meios de validar as cópias. Essa é uma forma de evitar, por exemplo, que cópias alteradas, danificadas ou geradas de forma incorreta sejam colocadas à disposição do usuário.

6. Seja organizado. 

Seja organizado. Se você faz muitos backups, organize-os por data ou categoria. Assim, você acessará uma determinada cópia mais facilmente quando necessário.

Para gerar o backup, acesso o Menu lateral Configurações, submenu Backup:

Inicialmente, o sistema mostrará novamente as dicas de segurança: 

Ao final da página, terá o botão para realizar o Backup:

O documento gerado será no formato .Zip. compactando todas as informações do sistema, com arquivos no formato .json e .bson. 

Caso tenha importado para o sistema documentos personalizados, como modelos de contratos, recibos etc, eles também serão salvos no backup, facilitando depois o processo. 

Ressaltamos que disponibilizamos a opção de contratar backup automático dos seus dados no Cuca ERP, já deixando programado o intervalo de realização e mantendo a segurança dos dados da sua empresa. 

Caso precise restaurar os seus dados, entre em contato conosco. 

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato conosco para maiores informações!