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Quando um evento de remuneração (S-1200 / S-2299 / S-2399) é declarado, nele consta um demonstrativo, que é o que vai vincular ao pagamento depois, caso contrário, a mesma não será localizada.
Então neste caso, SE a empresa paga os Salários até o 5º dia OU enviou o desligamento do funcionário numa competência e o pagamento ocorrerá em outra, terá que parametrizar no sistema o demonstrativo da remuneração enviada por este outro sistema ou feito manualmente no portal, para que seja identificado este pagamento:
1- Acesse a tela Empresas => 16- Forma de pagamento, cadastre a informação correspondente (Funcionário e Sócio);
2- No mês anterior ao que fará os envios ao eSocial, acesse o Dpcuca e efetue o cálculo fechamento da Folha (se para o líquido bater, for necessário constar o Adiantamento, calcule o mesmo também e após o Mensal);
2.1- Os valores em cada rubrica calculada no sistema devem ser os mesmos que constam na base do eSocial, já que o pagamento será declarado pelo Dpcuca, por este motivo, deve ser idêntico, já que o líquido tem que ser compatível;
3- Acesse a tela Empresas => 18- eSocial => Substituição do Identificador da Folha de Pagamento (dos funcionários / sócios / cooperados);
4- Selecione o Trabalhador e clique em Incluir;
4.1- Informe a competência do cálculo, o Tipo e no campo Para (Padrão novo), cole o Identificador do Demonstrativo obtido no portal do eSocial, referente ao evento S-1200/S-2299/S-2399, que foi calculado na referida competência, mas será pago na que fará a declaração do S-1210 (competência posterior ao cálculos);
4.2- A opção "Complementar" somente deverá ser selecionada, caso possua cálculos complementares na folha (Provenientes à Dissídio, Acordo ou Convenção Coletiva em atraso), com pagamento nesta competência em que iniciará o envio do S-1210 por meio do Dpcuca;
4.3- Possuindo mais de um trabalhador com o mesmo identificador, basta que clique em Repassar substituição.
Após, acesse a tela de geração do eSocial, na competência que passará a declarar os Periódicos e dê carga no Fechamento e envie o S-1200 e após o S-1210 que terá o demonstrativo enviado na competência anterior por outro escritório, mas que o pagamento está sendo declarado pelo Dpcuca.
Salientamos que não há necessidade de parametrizar verbas/demonstrativos os quais o pagamento já foi declarado, como Férias por exemplo, pois o pagamento ocorre geralmente na mesma competência ou anterior e não posterior ao cálculo, como ocorre com a Folha com pagamento no 5º dia ou Rescisão calculado em um mês e pago até 10 dias depois, qual pode recair na competência seguinte.
Exemplo:
Iniciará os envios pelo Dpcuca em Dezembro.
=> Folha (pagamento no 5º dia). O S-1200 já foi declarado por outro sistema em Novembro.
Deverá acessar a competência 11 no Dpcuca, para calcular a Folha (Adiantamento e Mensal, se for o caso, para o liquido bater) e parametrizar o demonstrativo apenas do Mensal, pois o Adiantamento foi pago no próprio mês 11 e já declarado por outro sistema.
Após, acesse a competência 12 para fazer o envio do pagamento.
=> Rescisão (pagamento no mês do envio)
Funcionário demitido em 30/11. O S-2299 já foi declarado pelo outro sistema em Novembro.
Deverá acessar a competência 11 no Dpcuca, efetuar o cálculo do Adiantamento, se possuir.
Após, cadastre a Rescisão se atentando a Data do Pagamento, que é até em 10 dias, e neste caso recairá em Dezembro.
Parametrize o demonstrativo apenas da Rescisão, pois o Adiantamento foi pago no próprio mês 11 e já declarado por outro sistema.
Após, acesse a competência 12 para fazer o envio do pagamento.
=> Adiantamento
O outro sistema já fez o pagamento do Adiantamento Obrigatório / Adiantamento Eventual em Dezembro.
Deverá acessar este mês no Dpcuca, calcular / lançar o Adiantamento e parametrizar o demonstrativo.
=> 13º 2ª parcela
O outro sistema já fez o pagamento da 2ª parcela.
Deverá no Dpcuca, calcular / alterar os valores do 13º e parametrizar o demonstrativo.
=> Férias
Período de Gozo 01/11 a 30/11.
Não há necessidade de parametrizar, pois o pagamento já foi declarado pelo outro sistema dois dias antes do gozo, neste caso, em Outubro.
Mesmo que haja Férias na competência e seja necessário calcular no sistema ou implantar os valores, para que o líquido bata, não é necessário parametrizar, assim como o Adiantamento, que é utilizado apenas para fazer o líquido bater!
=> Folha (Pagamento Dentro do Mês)
Não há necessidade de parametrizar.
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