Primeiramente deverá criar a conta de estoque no plano de contas geral, para isso CLIQUE AQUI!
Ao criar essa conta no grupo 154 e 155, serão criadas automaticamente 3 contas, sendo:
Exemplo:
Conta do ativo => 154.089-0
Conta Estoque Inicial => 410.089-1
Conta de Movimentação do período => 411.089-1
Conta de Estoque Final => 411.589-9 (Sempre redutora)
Observe que: a conta de estoque final sempre terá o 4º dígito o número 5. As demais contas, irão observar a sequência da conta do ativo: 089-1.
Após criar as contas, deverá cadastrar o código agilizador. Deverá criar um código agilizador para o Estoque Inicial e um agilizador para o Estoque Final. Para criar, os códigos CLIQUE AQUI!
Código agilizador de Estoque Inicial
D- 410.xxx-x (Conta de estoque inicial)
C- 154.xxx-x (Ativo)
Hist: EI
Código agilizador de Estoque Final
D- 154.xxx-x (Ativo)
C- (-) 411.5xx-x (Conta estoque final).
Hist: EF
Ressaltamos que somente poderá ser criado um código agilizador de EI e EF. Caso possua dois com a mesmas contas, provocará erros.
Possuindo saldo inicial de estoque, esse será informado na conta do ativo Há a necessidade de 154, através da Contabilidade => Implantação de Saldos.
Os lançamentos de aquisições de mercadorias durante o exercício, serão contabilizados na conta do grupo 411 (411.089-7), portanto, para criação do código contábil, ou lançamento manual na contabilidade, utilizará sempre essa conta.
Após realizar os lançamentos de aquisição de mercadorias no período e acessar na opção Lançamentos => Contabilidade => Cadastro de estoque os valores serão demonstrados como "Débitos da Conta" ou "Crédito da Conta".
O estoque final sempre deverá ser informado pelo usuário manualmente na opção "Cadastro estoque", para isso clique em "Alterar" e preencha o valor na coluna "Valor Estoque".
No encerramento do Balanço ao gerar a DRE as informações serão demonstradas da seguinte forma:
410.002-6 Custos de Mercadorias Produtos/Serviços
410.003-4 Custos das Mercadorias Vendidas
410.004-2 Estoques Iniciais de Mercadorias p/ Venda
410.039-1 Conta de Estoque Saldo Inicial ----------------> R$ 50.000,00 (Saldo Inicial)
411.004-8 Custo Mercadorias Adquiridas no Período
411.039-7 Conta de Estoque Movimentação ----------------> R$ 35.00,00 (Movimentação)
411.504-0 (-) Estoques Finais de Merc. p/ Vendas
411.539-9 (-) Conta de Estoque -----------------------> R$ 40.000,00 (Estoque Final - Informado manualmente na opção "Cadastro de Estoque")
CMV: EI + Movi.-EF = 50.000+35.000-40.000 = 45.000,00
O estoque final sempre será o estoque inicial do próximo mês.
Observação: Para ter acesso ao treinamento da escrituração do Estoque CLIQUE AQUI!
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