Como preencher o Termo de Verificação para entrega da ECD?

No caso de Escrituração Substituta é necessário a entrega do Registro J801 (Termo de Verificação), para preenchê-lo siga as orientações abaixo:

Escrituração do Termo

1 Acesse "Lançamentos" => "Contabilidade" => "Termo de Verificação da ECD";

2 Clique em "Alterar" e inclua as informações, grave.

Geração

1- Ao acessar a opção "Exportação/Importação" => "Exportação" => "Exportar Informações para o SPED Contábil";

2- Preencha o campo "Indicador da Finalidade " com a opção "1 - Substituta";

3- Feito isso o sistema disponibilizará um novo campo à frente, sendo o "Motivo Substituição (J801)" onde deverá preenchê-lo com uma das opções disponibilizadas.

Certifique-se de que na opção "Tabelas" => "Específicas da Empresa" => "Assinantes do SPED",existe um registro cadastrado como Responsável pelo Termo de Verificação, onde os Códigos de Qualificação 910 e 920 serão utilizados exclusivamente no Registro J932, para isso na tela em questão o usuário deverá selecionar a opção "Exportar para o SPED Contábil (Substituída).

• PGE ECD

• Regra de Validação

O Termo de Verificação para Substituição de ECD em pessoa jurídica que não possui auditoria independente, deve ser assinado por um contador/contabilista ou auditor (códigos 910 ou 920), o mesmo que assinou a ECD (código 900).

Contador => Código de Qualificação do Assinante do Termo: 910

Auditor => Código de Qualificação do Assinante do Termo: 920

Verifica, quando o campo CPF/CNPJ do assinante do termo é igual a um CNPJ, se o campo código do assinante do termo é igual a "920" (Auditor Independente Responsável pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD). Se a regra não for cumprida, o PGE do Sped Contábil gera um erro.