Como adotar cálculos de provisão de Férias e 13º Salário e exportar para Contabilidade?

Para adotar a Provisão de Férias e 13º Salário, é necessário indicar no cadastro da empresa, datas iniciais para CÁLCULO (e EXPORTAÇÃO, se necessário, das novas informações para a contabilidade), para isso siga os procedimentos abaixo:

1- Acesse a tela de "Empresas" => selecione a empresa e clique em "Alterar";

2- Acesse a palheta "Outras Informações => "Definições para Cálculos" e no campo "Data inicial para cálculo de provisões de Férias e 13°Salário", informe a data para início do cálculo da provisão;

2.1- Será a partir desta data que a opção "Calcular" da pasta "Provisões" (e emissão de relatórios) ficará habilitada na tela de Cálculos:

3- No campo "Data inicial para exportação das provisões para a Contabilidade", informe a data de início da exportação DESTES cálculos para a Contabilidade;

3.1- Caso não faça a exportação para o Cuca Fiscal Contábil, então não informe este campo, pois isto poderá implicar em outras situações, portanto, apenas informe se houver a exportação;

Para exportação das provisões de Férias e 13º Salário para a contabilidade, serão utilizados os agilizadores da pasta "Agilizadores Provisões" no cadastro dos eventos. Assim, vale ressaltar que devido as informações ficarem gravadas no cálculo, o ideal é que não efetue esta adoção de forma retroativa.

É importante que a data informada neste campo seja a EXATA data que começará a realizar os cálculos, caso contrário, os cálculos da provisão poderão não ficar corretos, e neste caso, o ajuste deverá ocorrer manualmente na Contabilidade.

Exemplo:

Em Abril do ano em questão, a empresa decidiu adotar os cálculos E a exportação de Provisão de Férias e 13º a partir de Janeiro, porém, os cálculos de Férias e Rescisão já ocorreram durante o ano sem que houvesse esta opção no sistema, assim, ao efetuar agora apenas os cálculos da provisão de Janeiro em diante, os valores poderão não ficar corretos. Onde não recomendamos que refaça os cálculos, pois poderá ocorrer divergência de valores.

Desta forma, caso a adoção seja em Abril, esta é a data de inicio ideal para inserir, assim, efetuará os cálculos neste mês e o sistema considerará normalmente os aquisitivos em aberto, bem como os avos de 13º.

Lembrando ainda que o cálculo da provisão de Férias e 13º Salário, deverá se o último procedimento a ser realizado no mês, ou seja, efetue-o somente após o fechamento de toda a folha, pois na provisão será considerada a real condição do Funcionário, ou seja, Salário atualizado, Médias, Adicionais, Afastamentos etc.

Para efetuar o cálculo siga:

1- Acesse a opção "Cálculos" => "Eventos Funcionários" => "Cálculo" => clique na palheta "Provisões":

2- Os relatórios estarão disponível pelo botão da impressora.

=> Ao realizar a transferência das informações do Dpcuca para o Cuca (Fiscal / Contábil) as provisões também serão transferidas automaticamente, caso tenha efetuado esta opção na tela Empresas, caso contrário, será exportado apenas a provisão normal da Folha.